PT KITA - ADempiere Staff - IT Section

Sekilas Tentang PT. KITA

PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi informasi. Fokus perusahaan ini yaitu sebagai penyedia hardware komputer, baik personal computer (PC) maupun komputer server beserta instalasinya.  PT. KITA memiliki beberapa divisi, antara lain :

1.  Divisi Accounting  dan Finance
2. Divisi Purchasing
3. Divisi Marketing
4. Divisi HRD
5. Divisi IT

Selain itu PT KITA juga memiliki beberapa relasi atau klien, diantaranya dengan customer, supplier barang, supplier jasa/service, serta bank dan pajak. Pada kali ini penulis selaku ADempiere staff akan lebih membahas tentang divisi IT, khususnya terkait ADempiere.

Divisi IT PT. KITA

Divisi IT yang dipimpin oleh seorang Manager IT memiliki beberapa anggota antara lain :

• Master data engineer : untuk divisi marketing dan sales 
• Master data staff : untuk divisi purchasing
• Moodle engineer
• Moddle staff
• ADempiere engineer
• ADempiere staff

Divisi IT bertanggung jawab dalam pengelolaan data secara komputerisasi dan juga pemeliharaan jaringan, hardware maupun software. Divisi IT bertugas untuk mengintegrasikan data antar semua divisi agar dapat saling terhubung, selain itu agar dapat menghubungkan antara divisi terkait dengan relasi atau klien tertentu. Untuk membangun hal tersebut PT KITA menggunakan software ERP yaitu ADempiere. ADempiere merupakan salah satu aplikasi ERP Software yang berbasis open source. ADempiere mencakup ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management),dan MRP (Material Requirements Planning)

Job Description ADempiere Staff

• Mengetahui jalannya proses bisnis yang ada di PT. KITA
• Membantu ADempiere Engineer dalam mengelola dan mengupdate database di PT. KITA
• Menyusun data untuk user yang dapat mengakases ADempiere
• Mendaftarkan informasi karyawan PT. KITA dan juga klien / relasi baik customer atau supplier  dalam database PT. KITA
• Membuat standarisasi kode untuk barang-barang atau item yang berada di perusahaan, baik yang bersifat consumable maupun terkait dengan proses bisnis dan penjualan jasa di PT. KITA
• Membuat dokumentasi terkait work flow dan SOP yang ada di PT. KITA
• Membuat report atau laporan terkait kegiatan bisnis di PT. KITA, baik untuk pengadaan, pemeliharaan, keuangan dan yang lainnya.

Berikut ini adalah contoh integrasi proses untuk ADempiere Staff
 

Untuk download Job Description ms. word klik disini

 

ADempiere - Tugas 3 (UTS)

ADempiere merupakan salah satu aplikasi Enterprise Resource Planning atau ERP Software yang memilliki license bebas / terbuka, dengan kata lain software ini termasuk salah satu aplikasi open source (dibawah GPLv2 open source license). Sekalipun aplikasi open source, dari segi keamanan ADempiere termasuk baik, karena control pengaturan untuk login dapat dilakukan dengan mudah. ADempiere ditulis dalam bahasa Java, dan dapat dijalankan dengan database Oracle atau PostgreSQL, dengan aplikasi JBoss sebagai server..

Konsep ADempiere dapat dimisalkan sebagai suatu organisasi. Dimana tiap organisasi mewakili suatu bisnis unit, yang perlu dibangun entitas dalam organisasi bisnis unit tersebut. Tujuan awal dikembangkan ADempiere yaitu sebagai pendukung bagi komunitas pengembang dalam mengembangkan bisnis solution yang berbasis aplikasi open source. Dalam proses pengembangannya bisnis solution ADempiere telah mencakup beberapa hal, yaitu :

·         Enterprise Resource Planning (ERP)

·         Supply Chain Management (SCM

·         Customer Relationship Management (CRM)

·         Financial Performance Analysis

·         Integrated Point of Sale (POS) Solution

·         Integrated Web Store

·         Material Requirements Planning

Untuk melakukan proses install program ADempiere dapat dilhat pada link dibawah ini :

download pdf

download ms.word 


Selamat mencoba  : )

TUGAS 2 ERP

Blueberry Software merupakan software untuk merekam tampilan program (recording). User dapat menambahkan teks, animasi, video dan melakukan editing. Hasil dari rekaman (recording) tersebut dapat di export ke beberapa format, antara lain Flash, AVI, WMV, PPT. Software ini dapat juga menampilkan powerpoint.

Software ini sangat membantu dalam membuat animasi, khususnya untuk membuat tutorial jika anda akan menjelaskan langkah kerja dalam menggunakan suatu program atau software. Cara menggunakan software ini tidak terlalu sulit, selain itu fasilitas yang ditawarkan cukup mendukung. Selain itu software ini juga menyediakan versi bebas (freeware)

Jika anda mengalami kesulitan, dapat melihat petunjuk atau penjelesannya langsung ke situs resmi yaitu http://www.bbsoftware.co.uk/

Untuk mendownload Blueberry Software dapat memasuki link dibawah ini :
http://www.bbsoftware.co.uk/BBFlashBack_FreePlayer.aspx  

TUGAS 2 ERP - bizagi

Bizagi merupakan software aplikasi bebas (freeware) yang dapat digunakan untuk membuat diagram, dokumen, dan melakukan simulasi dari suatu proses kerja (workflow) menggunakna notasi standar (Business Process Modelling Notation). Jika kita masuk dalam situs resmi (www.bizagi.com) disediakan dua opsi pilahan installer yaitu 32 bit atau 64 bit. Software ini mempunyai dua aplikasi yaitu Bizagi Process Modeler dan Bizagi BPM Suite (sumber: wikipedia). Pada kali ini hanya akan dibahas mengenai Bizagi Process Modeler

Cara menggunakan software ini tidak terlalu sulit, user hanya perlu melakukan drag n drop untuk membuat notasi proses kerja yang diinginkan. Bizagi Process Modeler juga dapat dilakukan simulasi, selain itu workflow yang telah dibuat pun dapat di convert/export ke image atau Visio.  

Sebaliknya file dari Visio pun dapat di import untuk di proses atau di simulasikan di Bizagi Process Modeller

 

Untuk mendownload dapat dilakukan pada link di bawah ini :
http://www.bizagi.com/index.php/products/bizagi-process-modeler#freeware

Tugas 1 ERP (Book 2 - Chapter 15)

Book 2: Integrating ERP, CRM, Supply Chain, Management and Smart Material

Chapter 15 : Penerapan Audit Informasi Teknologi

Sebagai seorang auditor IT yang harus dipahami adalah strategi dan bisnis proses yang berjalan pada suatu perusahaan. Inti dari bisnis proses tersebut mencakup beberapa bidang yaitu engineering, manufacturing, penjualan dan pelayanan produk. Yang termasuk ke dalam empat bidang tersebut adalah desain, produksi, inventory, penjualan (sales), pengiriman (delivery), dan kualitas (quality control). Dengan memahami hal tersebut seorang auditor IT dapat memeriksa dan melihat keterkaitan antara suatu proses dengan proses lainnya.

Pada dasarnya implementasi sistem yang dilakukan pada sisi teknologi informasi bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam mengontrol keseluruhan sistem dan memberikan kemudahan kepada penggunanya untuk mengawasi sistem (bisnis proses) yang berjalan. Dan bagi sesorang auditor yang perlu dicermati apakah implementasi yang dilakukan sudah sesuai dan berjalan dengan baik atau tidak. Implementasi pada sistem juga bertujuan untuk memaksimalkan beban pembiayaan. Artinya pengeluaran atau pembiayaan yang dilakukan sudah tepat sasaran dan efisien tanpa banyak dana yang tercecer atau terbuang percuma.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengimplementasikan suatu sistem yang terintegrasi pada sebuah perusahaan, antara lain :

a.       Merekonstruksi ulang sistmaplikasi yang sudah ada

b.      Mengevaluasi desain sistem yang baru

c.       Menjembatani data yang mungkin ada antara sistem yang akan dikembangkan dengan infrakstruktur yang tersedia

d.      Membuat solusi terbaik agar dapat memaksimalkan tiap fungsi yang ada

e.      Membuat data aktual tentang bukti-bukti penerapan sistem yang berkualitas

Implementasi sistem yang terintegrasi memerlukan investasi biaya yang tidak sedikit, oleh karena itu persyaratan informasi manajemen dan informasi data operasi harian merupakan hal yang penting. Cara terbaik dalam mengimplementasikan sistem tidak hanya sekedar berjalannya sistem, melainkan untuk menjalankan fungsi perbaikan yang menyeluruh dan maksimal. Salah satu kendala yang umum ditemukan dalam sebuah implementasi sistem yang terintegrasi pada suatu perusahaan yaitu bahwa jajaran manajemen yang tidak menyadari kesalahan yang ada. Mereka umumnya sudah merasa cukup dan aman dengan sistem yang telah lama berlangsung pada perusahaan mereka. Padahal mereka tidak menyadari bahwa sesungguhnya mereka berada dalam sebuah lubang yang dalam. Sebagai contoh pada bidang perbankan, dari banyaknya perusahaan bank yang ada pada era 1990-an perkembangan otomasi tranksaksi keuangan masih sangat lambat. Padahal tren kebutuhan transaksi keuangan terus meningkat. Ini merupakan salah satu pentingnya peran manajemen yang ada agar dapat menyiapkan infrakstruktur yang ada, dan kewajiban seorang auditor IT dalam melihat menganalisa peluang atau permasalahan yang mungkin ada di masa yang akan datang.

Permasalahan pengadaan dan pendanaan merupakan hal yang sangat diperhatikan dalm industry modern. Tiap perusahaan harus dapat membuat kondisi keuangannya stabil dan sehat agar perusahaannya dapat tetap bertahan. Hal ini dapat lebih mudah dilakukan jika dibantu oleh sistem. Adalah salah satu peran dari seorang auditor IT untuk meyakinkan bahwasanya tiap perusahaan yang melakukan investasi pada implementasi sistem teknologi informasi yang terintegrasi, dapat merasakan dengan benar manfaat yang ada secara menyeluruh.

http://www.4shared.com/file/6It_BHUA/Tugas_ERP-Book2-Chapter15.html