PT KITA - ADempiere Staff - IT Section

Sekilas Tentang PT. KITA

PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi informasi. Fokus perusahaan ini yaitu sebagai penyedia hardware komputer, baik personal computer (PC) maupun komputer server beserta instalasinya.  PT. KITA memiliki beberapa divisi, antara lain :

1.  Divisi Accounting  dan Finance
2. Divisi Purchasing
3. Divisi Marketing
4. Divisi HRD
5. Divisi IT

Selain itu PT KITA juga memiliki beberapa relasi atau klien, diantaranya dengan customer, supplier barang, supplier jasa/service, serta bank dan pajak. Pada kali ini penulis selaku ADempiere staff akan lebih membahas tentang divisi IT, khususnya terkait ADempiere.

Divisi IT PT. KITA

Divisi IT yang dipimpin oleh seorang Manager IT memiliki beberapa anggota antara lain :

• Master data engineer : untuk divisi marketing dan sales 
• Master data staff : untuk divisi purchasing
• Moodle engineer
• Moddle staff
• ADempiere engineer
• ADempiere staff

Divisi IT bertanggung jawab dalam pengelolaan data secara komputerisasi dan juga pemeliharaan jaringan, hardware maupun software. Divisi IT bertugas untuk mengintegrasikan data antar semua divisi agar dapat saling terhubung, selain itu agar dapat menghubungkan antara divisi terkait dengan relasi atau klien tertentu. Untuk membangun hal tersebut PT KITA menggunakan software ERP yaitu ADempiere. ADempiere merupakan salah satu aplikasi ERP Software yang berbasis open source. ADempiere mencakup ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management),dan MRP (Material Requirements Planning)

Job Description ADempiere Staff

• Mengetahui jalannya proses bisnis yang ada di PT. KITA
• Membantu ADempiere Engineer dalam mengelola dan mengupdate database di PT. KITA
• Menyusun data untuk user yang dapat mengakases ADempiere
• Mendaftarkan informasi karyawan PT. KITA dan juga klien / relasi baik customer atau supplier  dalam database PT. KITA
• Membuat standarisasi kode untuk barang-barang atau item yang berada di perusahaan, baik yang bersifat consumable maupun terkait dengan proses bisnis dan penjualan jasa di PT. KITA
• Membuat dokumentasi terkait work flow dan SOP yang ada di PT. KITA
• Membuat report atau laporan terkait kegiatan bisnis di PT. KITA, baik untuk pengadaan, pemeliharaan, keuangan dan yang lainnya.

Berikut ini adalah contoh integrasi proses untuk ADempiere Staff
 

Untuk download Job Description ms. word klik disini